Buscador Portlet

Centro de Ayuda

En el Centro de Ayuda puedes encontrar documentación sobre cómo hacer los pagos de Seguridad Social, temas de uso de la plataforma SOI, las preguntas más frecuentes y sus soluciones.

Búsquedas comunes: cómo hacer un pago de seguridad social?, documentación, cambiar correo, etc.

Pensando en ti home - informacion para grilla

update
Pensando en ti

Centro de Ayuda SOI

En esta sección encuentras la información de seguridad social y de nuestra plataforma que facilitará tus procesos de liquidación y pago de tu PILA. Además, también encuentras las opciones para descarga de información relacionada con soportes, reportes y certificados.

  • Certificados de cotizantes

  • Soportes de pago planilla asistida

  • Comprobantes, soportes y reportes históricos de SOI

  • Consultar número de planilla asistida

Consulta tu número de planilla - Destacados / Personas

Consulta

Consulta tu número de planilla

Aquí puedes consultar tu planilla disponible para pago.

Consultar
PILA

Soportes PILA

Aquí puedes descargar los comprobantes, soportes y reportes históricos en SOI

Descargar
Soportes asistida

Soportes Asistida

Aquí puedes descargar los soportes de pago de planilla asistida

Descargar
Planilla

Haz tu planilla

Realiza tus aportes a seguridad social

Ingresar
Otros aportes

Haz otros aportes

Realiza tus aportes a Cesantías, Pensiones Voluntarias y cuentas AFC

Ingresar
Paga tu planilla

Paga tu planilla por PSE

Si ya tienes tu planilla, la puedes pagar por PSE en dos pasos.

Pago SOI
Certificados cotizantes

Certificados cotizantes

Aquí puedes descargar los certificados de pagos cotizantes de tu planilla

Descargar

tab compuesta - Contenido agrupado

Busca el tema de tu interés o pregunta

Liquidación de planilla

Publicado el: 27 oct 2025

¿Cómo registrar una Novedad de incapacidad general o licencia del cuidado de la niñez?

Publicado el: 25 sep 2025

¿Cómo registrar tu novedad de vacaciones?

Publicado el: 25 sep 2025

Liquidación de planillas para pagos complementarios

Publicado el: 13 ago 2020

Tutorial de planilla N-Correcciones

Publicado el: 25 jun 2021

Pago de aportes de Seguridad Social para Independientes

El pago de aportes a Seguridad Social genera varias inquietudes a los trabajadores de tipo independiente, dado que ellos mismos son quienes deben garantizar su proceso de afiliación y pago de aportes mensualmente de manera oportuna. Es así como terceros se lucran a partir de la asesoría en el tema y en la liquidación de planillas para el pago, siendo estos procesos gratuitos a cargo de los operadores de información. 

A continuación, referenciamos los aspectos más importantes que se deben tener en cuenta si eres trabajador tipo independiente:

¿Cuáles son los subsistemas de la seguridad social y a cuáles debo pagar?

Los subsistemas que componen el sistema de Seguridad Social son tres: Salud, administrado por las EPS-Entidades Promotoras de Salud, Pensión, administrado por las AFP-Administradoras de Fondos de Pensiones y Riesgos Laborales, administrado por las ARL-Administradoras de Riesgos Laborales. Siempre que tengas capacidad de pago como trabajador independiente por cuenta propia (ingresos iguales o superiores a un salario mínimo legal vigente), debes afiliarte y realizar aportes a salud y pensión en el régimen contributivo de forma obligatoria. Adicionalmente, el aporte a Riesgos laborales se debe realizar para el caso en que suscriba un contrato de prestación de servicios. Ten en cuenta que el aporte a Pensiones no se realiza solo en caso de que seas pensionado, estés realizando el trámite para reconocimiento de pensión o por tu edad ya no te puedas afiliar a una administradora.

¿Cuál es la importancia de realizar aportes a estos subsistemas?

Entidades como la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales validan en diferentes momentos del año el comportamiento de los pagos de los independientes para garantizar el cubrimiento en seguridad social de acuerdo con la normativa vigente; en caso de incumplimiento podrías ser requerido por esta entidad para realizar los pagos omitidos. Por otra parte, la entidad para cual labores en caso de prestación de servicios conoce cuáles son los aportes que debes realizar; si no cuentas con los comprobantes de pago o éstos no contienen la información correcta y completa, no podrían reconocerte el pago de honorarios. Adicionalmente, si aportas solo salud, quedarías desprotegido de las contingencias derivadas por la vejez, la invalidez y la sobrevivencia de tus beneficiarios, ante las cuales estás protegido con tu afiliación al fondo de pensiones.

¿Cómo y dónde me afilio a estos subsistemas?

Debes identificar cuál de las administradoras de cada uno de los subsistemas a los que debes aportar es la de tu preferencia y acudir a dicha entidad para realizar la afiliación. Allí te indicarán el proceso a seguir y la documentación que debes aportar para aceptar tu afiliación. Una vez afiliado, debes empezar a realizar los pagos de forma mensual.

¿Cuáles son los valores que debo pagar a cada administradora?

Los aportes para cada subsistema corresponden a las tarifas determinadas por ley, las cuales son 12.5% en salud y 16% en pensiones; en riesgos laborales, la tarifa será la determinada por la administradora en el momento en que te afilies, de acuerdo con la actividad laboral que desempeñes y puede estar comprendida entre el 0.522% y el 6,96%. Estas tarifas se aplican sobre el salario básico devengado (aplicando redondeo al múltiplo de cien más cercano) y ese será el valor por pagar.

Ejemplo:

Salario básico800.000

Salud 12.5%125.000

Pensión 16% 160.000

Riesgos 0.522% 5.300

Total a pagar290.300

Estos aportes deben pagarse de manera unificada por medio de una Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA, la cual es dispuesta solo por los operadores de información autorizados por el Ministerio de Salud y la Protección Social.

¿Cada cuánto y en qué fecha debo realizar mis aportes?

Los aportes se deben realizar de forma mensual de acuerdo con el tiempo de duración del contrato o el periodo durante el cual devengues ingresos. De acuerdo con el Decreto 1273 de 2018 los pagos se deben realizar mes vencido antes de tu fecha límite de pago, esta última contenida en el Decreto 1990 de 2016. La fecha de vencimiento está determinada por los dos últimos dígitos de tu identificación, si supera la fecha, se calcularán intereses de mora de acuerdo con la tasa de usura vigente.

¿Cuál es el mecanismo para solicitar la planilla y pagar mis aportes?

SOI le facilita a los independientes el proceso de liquidación de aportes para pago presencial en cualquiera de las entidades financieras a nivel Colombia. Puede comunicarse con nuestras líneas de atención en Bogotá 3808880, Medellín 2040180 o a nivel Nacional 018000110764. Un asesor te apoyará en el proceso y te asignará el número de planilla con el que puedes realizar el pago de aportes. Si lo prefieres, puedes ingresar a nuestra página www.soi.com.co, registrarte y realizar el proceso de liquidación de planilla.

Recuerda que el proceso de liquidación de aportes para asignación de planilla para pago es gratuito. No aceptes intermediarios si estos te generan cobro.

 

 

 

Realizar tu planilla 

Registrarme en SOI

TIPOS DE COTIZANTES

A continuación podrás identificar los diferentes tipos de cotizante que encuentras para elaborar tu planilla de Seguridad Social. Ten en cuenta que de acuerdo con tus características de aportante y el tipo de planilla seleccionada se presentarán solo los permitidos de acuerdo con la normativa vigente: 

Clic aquí para descargar la tabla

Tipos de Cotizante
Cód Tipo de Cotizante

01 

Dependiente 

02 

Servicio doméstico 

03 

Independiente 

04 

Madre sustituta 

12 

Aprendices en etapa lectiva 

16 

Independiente agremiado o asociado 

18 

Funcionarios públicos sin tope máximo de IBC 

19 

Aprendices en etapa productiva 

20 

Estudiantes (Régimen especial ley 789 de 2002) 

21 

Estudiantes de postgrado en salud 

22 

Profesor de establecimiento particular 

23 

Estudiantes aporte solo riesgos laborales 

30 

Dependiente entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción 

31 

Cooperados o precooperativas de trabajo asociado 

32 

Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral 

33 

Beneficiario del fondo de solidaridad pensional 

34 

Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud 

35 

Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud 

36 

Concejal municipal o distrital o Edil de Junta Administradora Local no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional. 

40 

Beneficiario UPC adicional 

42 

Cotizante independiente pago solo salud. 

43 

Cotizante a pensiones con pago por tercero. 

44 

Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración mayor o igual a un mes 

45 

Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración menor a un mes 

47 

Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del sistema general de participaciones — Aportes patronales 

51 

Trabajador de tiempo parcial 

52 

Beneficiario del Mecanismo de Protección al Cesante 

53 

Afiliado Participe 

54 

Prepensionado de entidad en liquidación 

55 

Afiliado participe dependiente 

56 

Prepensionado con aporte voluntario a Salud 

57 

Independiente voluntario a Riesgos Laborales 

58 

Estudiantes de prácticas laborales en el sector público 

59 

Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes 

60 

Edil Junta Administradora Local no beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional 

61 

Beneficiario Programa de Reincorporación 

62 

Personal del Magisterio 

63 

Beneficiario de Prestación Humanitaria 

Clic aquí para descargar la tabla

PLANILLA ASISTIDA

Según la normatividad en Colombia, está dirigido a empresas con menos de 3 empleados y trabajadores independientes que devenguen menos de 2 salarios mínimos y les permite realizar la liquidación de los aportes a la seguridad social y parafiscales de manera asistida a través de los canales que hemos puesto a su disposición.

Comunícate a nuestras líneas de atención, donde un asesor especializado te brindará el soporte necesario durante tu proceso de liquidación

Bogotá: 380 8880 - Medellín: 204 0180 - Resto del País: 01 8000 11 0764

Una vez realizada la liquidación, el asesor te indicará el número de planilla generada para que realices el pago en oficinas bancarias de las Entidades financieras de todo el país, corresponsales bancarios, centros de pago, audio respuesta, cajeros, entre otros.

También puedes entrar a nuestro chat virtual, donde un asesor estará disponible para aclarar las dudas que surjan dentro del proceso de liquidación.

Canales de Pago

APORTES POR COTIZANTES

A continuación podrás identificar los aportes de Seguridad Social y parafiscales que deben realizar los diferentes tipos de cotizante. Ten en cuenta que de acuerdo con Tus características de aportante y el tipo de planilla seleccionada se presentarán solo los permitidos de acuerdo con la normativa vigente: 

X=Obligatorio       O=Opcional       C=Condicional (por características puntuales del aportante)    En blanco=No aplica 

Clic aquí para descargar la tabla

Tipos de Cotizante Subsistemas a los que debe aportar
Cód Tipo de Cotizante SALUD PENSIÓN RIESGOS CCF SENA ICBF ESAP MINEDU

01 

Dependiente 

X 

X 

X 

X 

O 

X 

C 

C 

02 

Servicio doméstico 

X 

X 

X 

X 

  

  

  

  

03 

Independiente 

X 

X 

 

O 

  

  

  

  

04 

Madre sustituta 

X 

O 

  

O 

  

  

  

  

12 

Aprendices en etapa lectiva 

X 

  

  

  

  

  

  

  

16 

Independiente agremiado o asociado 

X 

X 

O 

O 

  

  

  

  

18 

Funcionarios públicos sin tope máximo de IBC 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

C 

C 

19 

Aprendices en etapa productiva 

X 

  

X 

  

  

  

  

  

20 

Estudiantes (Régimen especial ley 789 de 2002) 

X 

X 

X 

O 

O 

O 

C 

C 

21 

Estudiantes de postgrado en salud 

X 

  

X 

  

  

  

  

  

22 

Profesor de establecimiento particular 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

  

  

23 

Estudiantes aporte solo riesgos laborales 

  

  

X 

  

  

  

  

  

30 

Dependiente entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

C 

C 

31 

Cooperados o precooperativas de trabajo asociado 

X 

X 

X 

C 

C 

C 

  

  

32 

Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral 

O 

O 

O 

O 

C 

C 

  

  

33 

Beneficiario del fondo de solidaridad pensional 

X 

X 

X 

  

  

  

  

  

34 

Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud 

  

X 

O 

O 

  

  

  

  

35 

Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud 

X 

X 

X 

O 

  

  

  

  

36 

Concejal municipal o distrital o Edil de Junta Administradora Local no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional. 

X 

X 

X 

O 

  

  

  

  

40 

Beneficiario UPC adicional 

X 

  

  

  

  

  

  

  

42 

Cotizante independiente pago solo salud. 

X 

  

  

  

  

  

  

  

43 

Cotizante a pensiones con pago por tercero. 

X 

X 

  

  

  

  

  

  

44 

Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración mayor o igual a un mes 

X 

X 

X 

  

  

  

  

  

45 

Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración menor a un mes 

X 

  

X 

  

  

  

  

  

47 

Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del sistema general de participaciones — Aportes patronales 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

  

  

51 

Trabajador de tiempo parcial 

  

X 

X 

X 

  

  

  

  

52 

Beneficiario del Mecanismo de Protección al Cesante 

X 

X 

  

  

  

  

  

  

53 

Afiliado Participe 

X 

X 

X 

O 

  

  

  

  

54 

Prepensionado de entidad en liquidación 

  

X 

  

  

  

  

  

  

55 

Afiliado participe dependiente 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

  

  

56 

Prepensionado con aporte voluntario a Salud 

X 

  

  

  

  

  

  

  

57 

Independiente voluntario a Riesgos Laborales 

X 

X 

X 

O 

  

  

  

  

58 

Estudiantes de prácticas laborales en el sector público 

X 

X 

X 

  

  

  

  

  

59 

Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes 

X 

X 

X 

O 

  

  

  

  

60 

Edil Junta Administradora Local no beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional 

X 

O 

X 

O 

  

  

  

  

61 

Beneficiario Programa de Reincorporación 

  

X 

  

  

  

  

  

  

62 

Personal del Magisterio 

  

O 

  

X 

X 

X 

X 

X 

63 

Beneficiario de Prestación Humanitaria 

X 

  

  

  

  

  

  

  

Clic aquí para descargar la tabla 

PLANILLAS

Estos son los diferentes tipos de planillas que se disponen en la plataforma para el reporte de los pagos de seguridad Social y Parafiscales. Ten en cuenta que de acuerdo con Tus características de aportante se presentarán solo los tipos de planilla permitidos de acuerdo con la normativa vigente: 

Clic aquí para descargar la tabla

Tipos de Aportante 

Tipo de Planilla que puede utilizar 

Cód. 

Tipo de Aportante 

E 

Y 

A 

I 

S 

M 

N 

T 

F 

J 

X 

U 

K 

H 

O 

Planillas empleados 

Planillas independientes empresas 

Planilla cotizantes con novedad de ingreso 

Planilla independientes 

Planilla empleados de independientes 

Planilla de mora 

Planilla de correcciones 

Planilla empleados entidad beneficiaria del sistema general de participaciones 

Planilla pago de aporte faltante, de una entidad beneficiaria del SGP 

Planilla para pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial 

Planilla para el pago de empresas en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales 

Planilla de uso exclusivo de la UGPP para pago por terceros 

Planilla Estudiantes 

Planilla madre sustituta 

Planilla Obligaciones Determinadas por la UGPP 

01 

Empleador 

X 

X 

X 

 

 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

 

X 

02 

Independiente 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

 

 

X 

 

X 

 

X 

X 

03 

Entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción 

X 

X 

X 

 

 

X 

X 

 

 

X 

X 

X 

X 

 

X 

04 

Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas 

X 

X 

X 

 

 

X 

X 

 

 

X 

X 

X 

 

 

X 

05 

Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado 

X 

X 

X 

 

 

X 

X 

 

 

X 

X 

X 

X 

 

X 

06 

Misión diplomática, consular o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana 

X 

X 

X 

 

 

X 

X 

 

 

X 

 

X 

X 

 

X 

07 

Organizaciones administradoras del programa de hogares de bienestar 

 

 

 

 

 

X 

X 

 

 

X 

 

X 

 

 

 

08 

Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales 

X 

X 

X 

 

 

X 

X 

 

 

X 

 

X 

 

 

X 

09 

Pagador de aportes contrato sindical 

X 

X 

X 

 

 

X 

X 

 

 

X 

 

X 

X 

 

X 

10 

Pagador Programa de Reincorporación 

 

X 

X 

 

 

 

X 

 

 

 

 

 

 

 

 

11 

Pagador Aportes Parafiscales  

X 

 

X 

 

 

 

X 

 

 

 

 

 

 

 

 

12 

Pagador Prestación Humanitaria 

 

X 

 

 

 

 

X 

 

 

 

 

 

 

 

 

Clic aquí para descargar la tabla 

NOVEDADES

Las siguientes son las novedades que se pueden reportar en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Las novedades toda acción que afecta de manera transitoria o permanente el curso normal de un contrato laboral.  

 

 

Para tener en cuenta en el reporte de las novedades: 

  • Independiente del mes del año, el periodo de cotización se toma sobre 30 días. 

  • Para las novedades de ausentismo se debe reportar en un registro la novedad y en otro los días laborados. Deben sumar 30 días.  

  • Las fechas de las novedades opcionales.  

  • No se valida correspondencia de fecha con duración novedad. 

  • La validación de topes mínimos y máximos de IBC se controlan en la sumatoria de las líneas reportadas para el mismo empleado. 

FECHAS LIMITES DE PAGOS

Plazos para el pago de aportes en la PILA: Estos plazos son los determinados en el Decreto 1990 de 2016 

Día hábil 

Dos últimos dígitos del NIT (empresa) o documento de identificación (independientes) 
2 00 al 07
3 08 al 14
4 15 al 21
5 22 al 28
6 29 al 35
7 36 al 42
8 43 al 49
9 50 al 56 
10 57 al 63 
11 64 al 69 
12 70 al 75 
13 76 al 81 
14 82 al 87 
15 88 al 93 
16 94 al 99 


Cuando la planilla de Seguridad Social se liquide y pague en fechas diferentes a las limites de acuerdo con el número de identificación del aportante, se aplicarán los intereses de mora a la fecha los cuales se liquidan sobre la tasa de usura vigente fijada por la Superintendencia Financiera de Colombia mensualmente. 

TASA DE USURA

Los aportes en mora contenidos en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA, se liquidan acorde a la tasa de usura fijada por la Superintendencia Financiera de Colombia, a la cual se le descuentan dos (2) puntos básicos para la aplicación, en cumplimiento de la Ley 1819 de 2016 (Reforma Tributaria Estructural). Esta tasa se actualiza de forma mensual, desde el mes de septiembre de 2017.

Conoce el histórico de tasas fijadas:

Fecha de Publicación Año Vigencia Normativa Tasa emitida
27/12/2019 2020 Enero 01 – 31 Res. 1768 28.16
30/01/2020 Febrero 01 – 29 Res. 0094 28.59
27/02/2020 Marzo 01 – 31 Res. 0205 28.43
27/03/2020 Abril 01 – 30 Res. 0351 28.04
30/04/2020 Mayo 01 - 31 Res. 0437 27.29
29/05/2020 Junio 01 – 30 Res. 0505 27.18
30/06/2020 Julio 01 - 31 Res. 0605 27.18
31/07/2020 Agosto 01 – 31 Res. 0685 27.44
28/08/2020 Septiembre 01 - 30 Res. 0769 27.53
30/09/2020 Octubre 01 - 31 Res. 0869 27.14
29/10/2020 Noviembre 01 - 30 Res. 0947 26.76
26/11/2020 Diciembre 01-31 Res. 1034 26.19
30/12/2020 2021 Enero 01 – 31 Res. 1215 25.98
29/01/2021 Febrero 01 – 28 Res, 0064 26.31
26/02/2021 Marzo 01 - 31 Res. 0161 26.12
31/03/2021 Abril 01 – 30 Res. 0305 25.97
30/04/2021 Mayo 01 – 31 Res. 0407 25.83
28/05/2021 Junio 01- 30 Res. 0509 25.82
30/06/2021 Julio 01-31 Res. 0622 25.77
30/07/2021 Agosto 01-31 Res. 0804 25.86
30/08/2021 Septiembre 01-30 Res. 0931 25.79
30/09/2021 Octubre 01 – 31 Res. 1095 25.62
29/10/2021 Noviembre 01 - 30 Res. 1259 25.91
30/11/2021 Diciembre 01-31 Res. 1405 26.19
30/12/2021 2022 Enero 01 – 31 Res. 1597 26.49
28/01/2022 Febrero 01 – 28 Res, 0143 27.45
25/02/2022 Marzo 01 - 31 Res. 0256 27.71
31/03/2022 Abril 01 – 30 Res. 0382 28.58
29/04/2022 Mayo 01 – 31 Res. 0498 29.57
31/05/2022 Junio 01- 30 Res. 0617 30.60
30/06/2022 Julio 01-31 Res. 0801 31.92
29/07/2022 Agosto 01-31 Res. 0973 33.32
31/08/2022 Septiembre 01-30 Res. 1126 35.25
29/09/2022 Octubre 01 – 31 Res. 1327 36.92
28/10/2022 Noviembre 01 - 30 Res. 1537 38.67
30/11/2022 Diciembre 01-31 Res. 2555 41.46
29/12/2022 2023 Enero 01 – 31 Res. 1968 43.26
27/01/2023 Febrero 01 – 28 Res. 0100 45.27
24/02/2023 Marzo 01 – 31 Res. 0236 46.26
30/03/2023 Abril 01 – 30 Res. 0472 47.09
28/04/2023 Mayo 01 – 31 Res. 0498 45.41
31/05/2023 Junio 01- 30 Res. 0617 44.64
30/06/2023 Julio 01 - 31 Res. 0945 44.04

 

Ten en cuenta que la mora en la liquidación de aportes se calcula con la tasa vigente en el sistema de acuerdo con la fecha de pago, independiente del periodo de cotización.

Actores PILA

Son los actores de la PILA: el Aportante (empresa o persona natural), el Operador de Información, las administradoras, las Entidades Financieras, el Ministerio de Salud y Protección Social  

Administradora

Aquellas entidades a las cuales el operador de información les envía la información de aportes realizados para cada una de ellas por los cotizantes reportados por sus aportantes. 

Administradora de Riesgos Laborales-ARL

Compañías de Seguros que asuman el riesgo de invalidez y muerte y a las Entidades Promotoras de Salud (EPS), determinar en primera oportunidad la pérdida de capacidad laboral y calificar el grado de invalidez y el origen de las contingencias. 

Administradoras

Aquellas entidades a las cuales el operador de información les envía la información de aportes realizados para cada una de ellas por los cotizantes reportados por sus aportantes. Para cada uno de los subsistemas son las siguientes: 1. Sistema General de Seguridad Social en Salud: Son las Empresas Promotoras de Salud - EPS, las entidades adaptadas, las universidades con régimen especial que reciben aportes en salud por pensionados y jubilados del Sistema General de Pensiones, y el Fondo de Solidaridad y Garantía — FOSYGA. 2. Sistema General de Pensiones: Son las administradoras de pensiones del régimen solidario de prima media con prestación definida y las del régimen de ahorro individual con solidaridad. 3. Sistema General de Riesgos Laborales: Son las administradoras de Riesgos Laborales - ARL. 4. En parafiscales: a. Subsidio familiar: Son las Cajas de Compensación Familiar. b. ICBF: El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar c. SENA: El Servicio Nacional de Aprendizaje d. MEN: El Ministerio de Educación Nacional e. ESAP: La escuela de Administración Pública

Administradoras de Fondos de Pensiones y de Cesantía-AFP

Sociedades de servicios financieros, vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia, constituidas con el objeto social exclusivo de administrar fondos de pensiones obligatorias, fondos de cesantía y fondos de pensiones voluntarias. 

Año Gravable

Es el comprendido desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre de cada año.

Aportante

Es la persona natural o jurídica que realiza los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus cotizantes a cargo y quien en es el responsable de suministrar la información en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes — PILA.

Aportes al Sistema General de Pensiones

Corresponde a las cotizaciones que realizan a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes —PILA, las personas que se encuentran vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores públicos; los contratistas; los independientes con ingresos iguales o superiores a un salario mínimo mensual legal vigente; los pensionados con pensión de jubilación para compartir y con pensión convencional para compartir mientras reúnen los requisitos para la pensión de vejez.

Aportes al Sistema General de Riesgos Laborales

Corresponde a las cotizaciones que realizan a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes —PILA, las personas que se encuentran vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores públicos; los independientes con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes; y los independientes que aportan al Sistema a través de agremiaciones, asociaciones y comunidades religiosas autorizadas por este Ministerio.

Aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud

Corresponde a las cotizaciones que realizan a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes —PILA, las personas obligadas a cotizar al Régimen Contributivo, es decir, aquellas vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores públicos; los pensionados; los jubilados; los independientes; los rentistas; los propietarios de las empresas, y en general todas las personas residentes en el país que no tengan vinculo legal y reglamentario con algún empleador y cuyos ingresos mensuales sean iguales o superiores a un salario mínimo mensual legal vigente.

Aportes Parafiscales

Corresponden a las cotizaciones que deben realizar los empleadores por sus empleados vinculados a través de contrato de trabajo o con vinculación legal y reglamentaria de conformidad con las normas vigentes, sobre el valor total de la nómina al: 1. Sistema de Subsidio Familiar 2. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) 3. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Cuando el aportante sea la Nación, departamentos o municipios deberán, además del subsidio familiar y de los aportes para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), aportar a: 1. La Escuela Superior de Administración Pública (ESAP) 2. Ministerio de Educación Nacional Los independientes y pensionados podrán aportar de manera opcional al Sistema de Subsidio Familiar. 1. Sistema de Subsidio Familiar 2. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) 3. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Cuando el aportante sea la Nación, departamentos o municipios deberán, además del subsidio familiar y de los aportes para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), aportar a: 1. La Escuela Superior de Administración Pública (ESAP) 2. Ministerio de Educación Nacional Los independientes y pensionados podrán aportar de manera opcional al Sistema de Subsidio Familiar.

Aportes Parafiscales-AP

Son contribuciones de carácter obligatorio impuestas por la ley en cabeza de los empleadores, las cuales se determinan sobre la base gravable de la nómina total de trabajadores y que beneficia no solo a estos, sino también al sostenimiento del ICBF, el SENA y las Cajas de Compensación Familiar (ESAP y MINEDU para entidades públicas). 

Archivos de Entrada

Son los archivos que suministra el aportante bien sea porque los entrega en archivos planos o los graba directamente en los medios electrónicos que para tal fin le suministre el operador de información.

Caja de Compensación Familiar-CCF

Entidades colombianas que de manera integral velan, cuidan y se preocupan por mejorar el bienestar del trabajador y de su familia a través de los diferentes programas que desarrollan como educación, Fomento de la Salud, emprendimiento, créditos, recreación y turismo social, entre otros, incluyendo la cuota monetaria, y los subsidios de vivienda y de desempleo. 

Cotización

Es el valor a cancelar a cada uno de los subsistemas a los cuales el cotizante está obligado a aportar de acuerdo con la normatividad vigente. Se calcula multiplicando la tarifa por el Ingreso Base de Cotización.

Cotizante

Persona natural nacional o extranjera por la cual el aportante realiza sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes — PILA.

Cotizantes Activos

Personas que aportan al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales en calidad de cotizantes dependientes o independientes de acuerdo con la normatividad vigente.

Empleado

Persona que trabaja para otra o para una institución a cambio de un salario. 

Empleador

Indivíduo, sujeto o persona, física o jurídica, que da ocupación o trabajo a una o varias Indivíduo, sujeto o personas, en forma de empleados u obreros, y abona por el trabajo realizado por éstos un salario o sueldo, existiendo relación de dependencia laboral. 

Empresa Promotora de Salud-EPS

Empresas que brindan servicios de salud privada a los trabajadores que están afiliados a ellas, y complementan la cobertura que brindan en salud. 

Entidad Financiera

Es un establecimiento encargado de permitir las transacciones financieras, entre estas, el pago de la planilla PILA. 

Escuela Superior de Administración Pública-ESAP

Entidad del Gobierno de Colombia encargada de formar ciudadanos y ciudadanas en los conocimientos, valores y competencias del saber administrativo público, para el desarrollo de la sociedad, el Estado y el fortalecimiento de la capacidad de gestión de las entidades y organizaciones prestadoras de servicio público, en los diferentes niveles de educación superior, educación para el trabajo y el desarrollo humano, la investigación y asistencia técnica en el ámbito territorial, nacional y global. 

Fechas Límites de Pago

Son las fechas máximas establecidas para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de acuerdo con los dos últimos dígitos del tipo de documento del aportante establecidas en los artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o aquel que lo modifique o sustituya.

Fondo de Solidaridad Pensional-FSP

Cuenta especial de la Nación, que no tiene personería jurídica, adscrita al Ministerio de la Protección Social, destinada a subsidiar las cotizaciones para pensiones de los grupos de población que por sus características y condiciones socioeconómicas no tienen acceso a los Sistemas de Seguridad Social, así como el otorgamiento de subsidios económicos para la protección de las personas en estado de indigencia o de pobreza extrema. Tiene dos Subcuentas: una de Solidaridad y otra de Subsistencia. 

Ingreso base de cotización

Corresponde al valor que de conformidad con la información sobre las novedades suministrada por el aportante, configura el monto total con el cual el cotizante aporta al sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.

Recuperando datos. Espere unos segundos e intente cortar o copiar de nuevo.

Contratada por las entidades promotoras de salud - EPS para que cumpla con los planes y servicios que estas ofrecen (promueven) a sus usuarios, pero son las EPS que cancelan todos los gastos médicos que sus pacientes generen a las IPS. 

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar-ICBF

Entidad del Gobierno de Colombia que trabaja por el bienestar de los niños, las niñas, los adolescentes y sus familias. Nuestro ideal es que la niñez sea feliz. Nos esforzamos para que todos los colombianos alcancen desarrollo integral, protección, garantías y el restablecimiento de sus derechos. 

Intereses de mora

Es el valor calculado por el operador de información cuando el aportante paga los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales luego de las fecha establecidas en los artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o aquel que lo modifique o sustituya.

Modalidad Asistida

Es la utilizada por aportantes que no tienen acceso a Internet o que no disponen de cuentas bancarias y el operador de información les genera un PIN para realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales en las ventanillas de los bancos o en las redes de recaudo.

Modalidad Electrónica

Es la utilizada por los aportantes vía Internet, bien sea en línea o cargando archivos planos para realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales debitando el dinero de su cuenta bancaria.

Modalidad Planilla

Corresponde a la modalidad utilizada por el aportante para la liquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes —PILA, las cuales pueden ser de manera electrónica o asistida.

Novedades

Comprende todo hecho que afecte el monto de las cotizaciones a cargo de los aportantes o de las obligaciones económicas que estos tienen frente al sistema. Las novedades que se pueden reportar a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes — PILA, son las siguientes: 1. ING: Ingreso 2. RET: Retiro 3. TDE: Traslado desde otra EPS o EOC 4. TAE: Traslado a otra EPS o EOC 5. TDP: Traslado desde otra Administradora de Pensiones 6. TAP: Traslado a otra Administradora de Pensiones 7. VSP: Variación permanente de salario 8. Correcciones 9. VST: Variación transitoria del salario 10. SLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o comisión de servicios 11. IGE: Incapacidad Temporal por Enfermedad General. 12. LMA: Licencia de Maternidad o de paternidad. 13. VAC - LR: Vacaciones, Licencia Remunerada 14. AVP: Aporte Voluntario. 15. VCT: Variación centros de trabajo. 16. IRP: Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional. Comprende todo hecho que afecte el monto de las cotizaciones a cargo de los aportantes o de las obligaciones económicas que estos tienen frente al sistema. Las novedades que se pueden reportar a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes — PILA, son las siguientes: 1. ING: Ingreso 2. RET: Retiro 3. TDE: Traslado desde otra EPS o EOC 4. TAE: Traslado a otra EPS o EOC 5. TDP: Traslado desde otra Administradora de Pensiones 6. TAP: Traslado a otra Administradora de Pensiones 7. VSP: Variación permanente de salario 8. Correcciones 9. VST: Variación transitoria del salario 10. SLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o comisión de servicios 11. IGE: Incapacidad Temporal por Enfermedad General. 12. LMA: Licencia de Maternidad o de paternidad. 13. VAC - LR: Vacaciones, Licencia Remunerada 14. AVP: Aporte Voluntario. 15. VCT: Variación centros de trabajo. 16. IRP: Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional.

Operador de Información

Persona jurídica autorizada por la Superintendencia Financiera que liquida los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes — PILA, de acuerdo con la información reportada por los aportantes y quien es el encargado de enviar la información de los aportes recaudados a cada una de las administradoras en las cuales se encuentran afiliados los cotizantes.  

Operadores de Información

Persona jurídica autorizada por la Superintendencia Financiera que liquida los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes — PILA, de acuerdo con la información reportada por los aportantes y quien es el encargado de enviar la información de los aportes recaudados a cada una de las administradoras en las cuales se encuentran afiliados los cotizantes.

Pagadores de Pensiones

Son las personas naturales o jurídicas que tienen a su cargo el pago de pensiones y que están obligadas a realizar el pago de aportes y el reporte de novedades al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus pensionados y son los responsables de suministrar la información en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes — PILA.

Pensión

Prestación económica que reciben mensualmente los trabajadores, dependientes o independientes, en el momento de su retiro laboral con base en los aportes que hicieron a un fondo de Pensión Obligatoria durante su vida laboral. 

Pensión de Invalidez

Prestación económica otorgada cuando se presenta la disminución de la capacidad física para laborar. En Colombia se define como inválida a la persona que ha perdido el 50% o más de su capacidad laboral.  

Pensión de Sobrevivencia

Prestación económica que se reconoce a los beneficiarios de ley del afiliado que ha fallecido, y que mensualmente recibirán una mesada pensional. 

Pensión de Vejéz

Prestación económica que consiste en obtener una renta mensual que se otorga para ti en forma vitalicia y para tus beneficiarios al momento de tu fallecimiento. Este derecho se otorga a las personas que cumplen con los requisitos correspondientes: en el caso de las mujeres, deben haber cumplido la edad de 57 años y en el caso de los hombres 62 años.

Pensiones

Persona natural que le han otorgado una pensión por jubilación, vejez, invalidez, sustitución o sobrevivientes de los sectores público, oficial, semioficial o privado en todos los órdenes del Régimen de Prima Media con Prestación Definida o del Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad.

PILA

La planilla única es un formulario que le permite a las personas y/o empresas liquidar y pagar sus aportes al Sistema de la Seguridad Social como lo son EPS, AFP, ARL, CCF, ICBF, SENA, ESAP, MINEDU de forma integral y mediante un solo pago. La planilla única se liquida de acuerdo a varias condiciones como lo son tipo de cotizante (Dependiente, Independiente, Servicio doméstico, pensionado, estudiante, madre comunitaria, etc.), IBC reportado, Novedades mensuales, entre otras. 

Plan Obligatorio de Salud-POS

Conjunto de servicios de atención en salud a que tiene derecho todo afiliado al Régimen Contributivo, cuya prestación debe ser garantizada por las Entidades Promotoras de Salud. 

Planilla Asistida

Es la utilizada por aportantes que no tienen acceso a Internet o que no disponen de cuentas bancarias y el Operador de Información les genera un PIN para realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales en las ventanillas de los bancos o en las redes de recaudo. 

Planilla Electrónica

Es la utilizada por los aportantes vía Internet, bien sea en línea o cargando archivos planos para realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales debitando el dinero de su cuenta bancaria. 

Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA

Es la ventanilla virtual que permite la autoliquidación y pago integrado de apodes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, en la cual los aportantes reportan la información para cada uno de los subsistemas en los que el cotizante está obligado a apodar.

Planilla Integrada de Liquidación de Aportes-PILA

Ventanilla virtual que permite el pago integrado de aportes al Sistema  de Seguridad Social Integral y Parafiscales en la  cual los aportantes reportan la información para cada uno de los subsistemas en los que el cotizante está obligado a aportar. 

Planilla PILA

Es una entidad autorizada por el Ministerio de Salud y Protección Social y vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia que suministra a los diferentes aportantes la plataforma tecnológica para efectuar la liquisdación y pago de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA. Además, facilita el recaudo y entregar de la información de Seguridad Social a las Administradoras de Seguridad Social. 

Régimen Contributivo

Conjunto de normas que rigen la vinculación de los individuos y las familias al Sistema General de Seguridad Social en Salud, cuando tal vinculación se hace a través del pago de una cotización, individual y familiar, o un aporte económico previo financiado directamente por el afiliado o en concurrencia entre éste y su empleador. 

Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad-RAIS

Sistema de ahorro para la vejez que es administrado por fondos privados de acuerdo al esfuerzo de ahorro que haya sido realizado por el aportante. 

Régimen de Excepción

Corresponden a los trabajadores del Magisterio Nacional, ECOPETROL y las Fuerzas Militares y de Policía. 

Régimen de Prima Media con Prestación Definida-RPMPD

Aquel mediante el cual los afiliados o sus beneficiarios obtienen una pensión de vejez, de invalidez o de sobrevivientes o una indemnización previamente definidas, de acuerdo con lo establecido en dicha ley. Dicho régimen se caracteriza por ser un régimen solidario de prestación definida, en el cual los aportes de los afiliados y sus rendimientos constituyen un fondo común de naturaleza pública, que garantiza el pago de las prestaciones de quienes tengan la calidad de pensionados en cada vigencia, los respectivos gastos de administración y la constitución de reservas de acuerdo con lo dispuesto en la ley. Así mismo, en este régimen el Estado garantiza el pago de los beneficios a que se hacen acreedores los afiliados. 

Régimen Subsidiado

Mecanismo mediante el cual la población más pobre, sin capacidad de pago, tiene acceso a los servicios de salud a través de un subsidio que ofrece el Estado. 

Registro Tipo 2

Corresponde a la información reportada por el aportante por cada uno de sus cotizantes.

Riesgos Laborales

Posibilidades de que un trabajador sufra una enfermedad o un accidente vinculado a su trabajo. Así, entre los riesgos laborales están las enfermedades profesionales y los accidentes laborales. 

Salario Mínimo Mensual Legal Vigente-SMMLV

Cantidad mínima de dinero que se le paga a un trabajador en un determinado país y a través de una ley establecida oficialmente, para un determinado período laboral (hora, día o mes), que los empleadores deben pagar a sus trabajadores por sus labores. 

Salud

Estado de completo bienestar físico, mental y social, y no solamente la ausencia de afecciones o enfermedades. 

Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA

Institución pública colombiana encargada de dar programas de formación complementaria y titulada, buscando la capacitación técnica del recurso humano; forma personas para vincularlas al mercado laboral5¿ y realiza actividades de desarrollo empresarial, comunitario y tecnológico.

Sistema de Seguridad Social Integral

Está conformado por los subsistemas de: 1. Sistema General de Seguridad Social en Salud 2. Sistema General de Pensiones 3. Sistema General de Riesgos Laborales

Sistema General de Pensiones-SGP

Compuesto por el Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida y el Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad. Es aquel mediante el cual los afiliados o sus beneficiarios obtienen una pensión de vejez, de invalidez o de sobrevivientes, o una indemnización, previamente definidas. 

Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL

Conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos; destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que uedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan; también denominados accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Sistema General de Seguridad Social en Salud-SGSSS

Tiene por objeto regular el servicio público esencial de salud y crear las condiciones de acceso a toda la población colombiana, en todos sus niveles de atención. 

Sistema General de Seguridad Social Integral-SGSSI

Conjunto armónico de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos y está conformado por los regímenes generales establecidos para pensiones, salud, riesgos profesionales y los servicios sociales complementarios que se definen en la presente ley. 

Subsistemas

Corresponde a los diferentes sistemas que conforman el Sistema General de Seguridad Social Integral y Parafiscales: pensión, salud, riesgos laborales, subsidio familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, Escuela Superior de Administración Pública - ESAP y Ministerio de Educación Nacional - MEN. 

Tarifa

Es el porcentaje a cancelar a cada uno de los subsistemas a los cuales está obligado a aportar el cotizante de acuerdo con la normatividad vigente.

Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales-UGPP

Entidad del orden nacional, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, creada 2010. Sus principales objetivos misionales son, en primera instancia, el  reconocimiento de derechos pensionales causados a cargo de administradoras del Régimen de Prima Media del orden nacional, y de las entidades públicas del orden nacional que hayan tenido a su cargo el reconocimiento de pensiones, respecto de las cuales se haya decretado o se decrete su liquidación, y las tareas de seguimiento, colaboración y determinación de la adecuada, completa y oportuna liquidación y pago de las contribuciones parafiscales de la Protección Social. 

Unidad de Pago por Capitación -UPC

Valor anual que se reconoce por cada uno de los afiliados al sistema general de seguridad social en salud (SGSSS) para cubrir las prestaciones del Plan Obligatorio de Salud (POS), en los regímenes contributivo y subsidiado. 

Línea de tiempo - Normativa

Línea de tiempo Normativa

Junio 10 de 2016

Resolución 2388

Unifica la estructura PILA para Activos (1747 de 2008) y Pensionados (2145 de 2006) e integra las normas adicionales.
Cambia la estructura y contenido de la planilla.
Adopta anexos técnicos a la Planilla Integrada.
Define las tablas de combinaciones permitidas por obligatoriedad.

Consulta el documento.

Noviembre 28 de 2016

Resolución 5858

Determina nuevos campos en la estructura PILA.
Indica el manejo de múltiples registros para el mismo empleado.
Crea nuevos cotizantes 57-Independiente voluntario a Riesgos Laborales, 58-Estudiantes de prácticas laborales y 59-Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes.
Aplaza el contenido restante de la Resolución 2388.

Consulta el documento.

Abril 3 de 2017

Resolución 980

Cambia la periodicidad de actualización de datos de aportante.
Aclara el comportamiento de los nuevos campos en la estructura PILA.
 

Consulta el documento.

Mayo 17 de 2017

Resolución 1608

Cambia la obligatoriedad de actualización de datos de aportante.
Modifica la estructura de la Planilla Tipo N.
Modifica la regla de validación del IBC en salud para exoneración.
Determina la exoneración de Aportes al SENA (entidades autorizadas).

Consulta el documento.

Agosto 18 de 2017

Resolución 3016

Creación de Nuevo Tipo de Aportante 10 - Pagador Programa de Reincorporación.
Creación de nuevos Tipos de cotizante 60-Edil JAL no beneficiario del FSP y 61-Beneficiario Programa de Reincorporación.
Creación de nuevo tipo de documento PE-Permiso Especial de Permanencia y ajuste a documento CE-Cedula de Extranjería.
Cambio en tablas de obligatoriedad.

Consulta el documento.

Agosto 28 de 2018

Resolución 3559

Creación de Nuevo Tipo de Aportante 11-Pagador Aportes Parafiscales.
Creación de nuevos Tipos de cotizante 62-Personal del Magisterio.
Validación de aportantes, cotizantes, subtipos de cotizantes contra listados del MINPS.
N-Correcciones solo por el operador donde se hizo la planilla base.
Informes con destino al MINPS.

Consulta el documento.

Noviembre 28 de 2018

Resolución 5306

Emite fechas de forma progresiva para validación de tipos/subtipos de cotizantes contra las bases de datos emitidas por el Ministerio de Salud y la Protección Social.

Consulta el documento.

Marzo 26 de 2019

Resolución 736

Reglamenta en PILA los beneficios establecidos en los artículos 100 y 101 de la Ley 1943 de 2018.
Se crea el nuevo Tipo de Planilla O-Planilla Obligaciones determinadas por la UGPP.
Determina la modificación sobre el Anexo 5 - Archivo con destino al MINPS.

Consulta el documento.

Junio 28 de 2019

Resolución 1740

Creación de nuevo Tipo de Aportante 12-Pagador Prestación Humanitaria.
Modifica las validaciones de la planilla tipo J-Sentencia Judicial.
Creación de nuevos Tipo de cotizante 63-Beneficiario de Prestación Humanitaria.
Creación de nuevo tipo de planilla C-Planilla pago de aportes a pensión a cargo de entidades territoriales por un tercero.
Validación de nombres y apellidos contenidos en la BDUA.

Consulta el documento.

Septiembre 16 de 2019

Resolución 2514

Incluye el subsistema de pensiones en la liquidación de planilla O-Planilla Obligaciones determinadas por la UGPP.
Modifica la periodicidad para envío de beneficiarios de planilla tipo O a los operadores de información.
Adiciona archivo de salida con destino a las administradoras de pensiones.

Consulta el documento.

Marzo 18 de 2020

Resolución 454

Crea el nuevo Tipo de Cotizante 64-Trabajador Penitenciario.
Múltiples Planillas Tipo I-Independientes para el mismo periodo de cotización.
Modifica la planilla Tipo J-Sentencia Judicial (Nueva causal de uso: Contrato Realidad).
Modifica planilla Tipo O-Obligaciones determinadas por la UGPP (crea indicador 1 y cambia vencimientos de otros indicadores).
Adiciona Campo Tipo de Salario.
Validación de ARL de aportante contra listado del MINPS.
Modifica la planilla de correcciones para pensionados.

Consulta el documento.

 

Abril 28 de 2020

Resolución 686

Incluye la tarifa 3% en pensiones como válida para los periodos abril y mayo de 2020.
Incluye aclaración para el cálculo de los intereses de mora, (Decreto 538 de 2020), para periodos de cotización marzo de 2020 y posteriores y hasta el mes siguiente calendario a la terminación de la declaración de la Emergencia.

Consulta el documento.

 

Agosto 21 de 2020

Resolución 1438

Modificación vencimiento de indicadores 4 y 6 de la planilla Tipo O-Obligaciones Determinadas por la UGPP.
Inclusión de beneficio de descuento adicional en la planilla tipo O, de acuerdo con la actividad económica del aportante.
Aplazamiento del contenido restante de la Resolución 454 (Anexo técnico 3- Pensionados).

Consulta el documento.

Octubre 15 de 2020

Resolución 1844

Incluye la planilla tipo Q - Acuerdos o facilidades de pago realizados por la UGPP.
Cruce de datos del aportante y del cotizante que se reportará en la planilla Q (tipo y número de identificación) contra el archivo PUB205RTRI.
Nuevos indicadores para pago de aportes de la UGPP (8 y 9).
Se adiciona el REGISTRO TIPO 4 DATOS ADICIONALES para los archivos de salida.

Consulta el documento.

Diciembre 21 de 2020

Resolución 2421

PPS - Cotizantes 65-Dependiente vinculado PPS y 66-Independiente vinculado PPS y planilla B-Planilla Piso de Protección Social.
Control longitud de permiso especial de permanencia.
Validación de Personas pensionadas.
Modificación Campo Valor total de la Nómina y Archivos de Salida.
Validaciones para pensionados no activos y crea la planilla de correcciones V-Reliquidaciones.

Consulta el documento.

Enero 7 de 2021

Resolución 014

Modifica lo estipulado para eliminación del cotizante 51-Trabajador de Tiempo Parcial que estaba contemplado para el 1 de febrero de 2021.

Consulta el documento.

Mayo 21 de 2021

Resolución 638

Creación de los tipos de aportante 13- Pagador Subsistema Nacional de Voluntarios en Primera Respuesta y 14- Trabajador pago de aporte faltante a pensión.

Creación del nuevo tipo de cotizante 67-Voluntario en Primera respuesta aporte solo a riesgos laborales.
Aclaraciones a la planilla Tipo N-Correcciones para pago de aportes faltantes en pensión por derogación del decreto 558 de 2020.

Consulta el documento.

Septiembre 2 de 2021

Resolución 1365

Creación del cotizante 68-Veterano de la Fuerza Pública.
Nuevo Tipo de documento PT - Permiso por Protección Temporal.

Consulta el documento.

Octubre 26 de 2021

Resolución 1697

Creación de indicadores UGPP 10 y 11.
Modificación estructura archivo PUB205RTRI.
Modificación Archivo de Salida Administradoras y MINPS.
 

Consulta el documento.

Febrero 21 de 2022

Resolución 0261

Aclaraciones a las planillas A (Inclusión cotizante 63) y X (control de aportante y cotizante) de Activos.
Modificación de estructura de los archivos de salida con destino a las administradoras, ADRES y MINPS por ampliación de los campos Días de mora y Número de Días de mora Liquidados.
Validación tipo pagador con tipo de pensión 16.
Validación coherencia de nombres y apellidos contenidos en la BDUA - Pensionados.

Consulta el documento.

Mayo 27 de 2022

Resolución 939

Incluye la planilla tipo D Contribución Solidaria.
Crea el nuevo Tipo de Cotizante 69 - Contribuyente solidario.
Crea nueva administradora de Salud "MIN004“.
Nueva base de datos para los operadores de información genera por ADRES.
Modificación a nivel de descripción en los anexos técnicos 4 y 5.en los campos de valores UPC adicional.

Consulta el documento.

Octubre 1 de 2022

Resolución 2012

Validaciones para los tipos de cotizante 12 y 19
Validaciones para los subtipos de cotizante 3 y 4
Inclusión de nuevo Campo 98 Actividad económica ARL
Inhabilitación de la planilla X
Creación indicador 12 de la  UGPP.
Pago de aportes opcional a CCF para el cotizante 33.
Modificación de pagos Subtipo de cotizante 5.
Ajuste a las tarifas de salud para los tipos de pensionados 7 y 8.

Consulta el documento.

Mayo 19 de 2023

Resolución 728

Implementación planilla Z “Planilla para pago de cálculo actuarial por omisión en pensiones”
Aclaración que el  PT “Permiso por protección temporal” aplica para el tipo de persona natural.
No aplica validación del campo 98 Actividad económica ARL para el cotizante 67 “Voluntario Primera respuesta aporte solo riesgos laborales”.
Validación de novedades de ING y RET en planillas E y A con pagos realizados el mes anterior y cuya forma de presentación sea “Único”.
Se aclara los tipos de documento que aplica para el cotizante 32-  miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana" que son CE y CD.
Permite la Novedad de ING y RET a la Caja de compensación para el cotizante 33 “Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional”.

Modificación a la estructura del BDUA se agregan los campos 13 “Estado” y 14 ”Régimen”
Ajuste Validaciones BDUA en La Liquidación con la inclusión de los nuevos campos.
Creación del anexo Técnico No. 6 Estructura de los archivos de salida con destino al Administrador del Fondo de Riesgos Laborales.

Consulta el documento.

Agosto 14 de 2023

Resolución 1271

Fin de vigencia para el tipo de documento PE “Permiso especial de permanencia” para periodos de septiembre 2023 en adelante.
Reducción de la tarifa de aportes a salud para los pensionados que devengan >1 SMLMV y hasta 3 SMLMV pasando del 12 al 10 % en el 2024.
Habilitación del régimen especial de EPS de  universidades a la liquidación de activos.
Habilitación de la licencia parental flexible de tiempo parcial.
Inactivación de la planilla tipo B recaudo de aportes al Piso de Protección Social.
Modificación del cálculo de mora de planillas tipo O y U por la inclusión de los campos os "Fecha de inicio de suspensión de intereses de mora“ y "Fecha de reanudación de intereses de mora"
Implementa validaciones para el uso del subtipo de cotizante "12 - Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi. No obligado a cotizar a pensión", 
Implementa validación del  campo "98 - Actividad económica para el Sistema General de Riesgos Laborales“ frente el decreto 768 de 2022.
Restricción del uso de la planilla  "J. Planilla para pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial", para períodos que se pueden reportar a través de esta.
Uso de múltiples registros tipo 2 para un mismo cotizante en una Planilla LMA o IGE para independientes 57 y 59.
Ajuste cotizante 18 “Servidores públicos sin tope máximo en el IBC” se debe validar que IBC sea mayor a 25 SMLMV y hasta 45 SMLMV y que el aportante sea de naturaleza jurídica pública.
Creación de la tabla “RELACIÓN TIPO DE APORTANTE VS SUBTIPO DE COTIZANTE”.

Consulta el documento.

Febrero 15 de 2024

Resolución 221

Modificación de nombre de la planilla Q pasa de “Acuerdos de pago realizados por la UGPP” a ” Acuerdos de pago realizados por la UGPP o de Ordenes de Pago en marco de un proceso especial” e incluye a aportantes de la ley 2155 del 2021 que tengan acuerdos de pagos aprobados en cualquiera de los procesos especiales.
Modificación de nombre del cotizante 64 pasa de “trabajador penitenciario” a  “Trabajador penitenciario o servicio de utilidad pública”
Ajuste Liquidación planilla N tomar administradoras Pensión, Salud y Riegos Laborales de la planilla referida.
Cargue Archivo - Entidades de Naturaleza Jurídica Pública.
Validación novedad COM vs Cargue Archivo “Entidades de Naturaleza Jurídica Pública.
Nuevo cargue "INFORMACIÓN PAGADORES DE PENSIONES
Validar Liquidación planilla P cargue "INFORMACIÓN PAGADORES DE PENSIONES.
Validaciones BDUA Campos 13 y 14 en la Liquidación de Pensionados.
Validar y redireccionarlos a la ARL a la cual se encuentre afiliado el aportante, de acuerdo con la información contenida en el Sistema de Afiliación Transaccional- SAT.
Permitir reportar en el campo "15 - Tipo de identificación del
causante de la pensión“ el tipo de documento "Permiso Especial de Permanencia — PE.

Consulta el documento.

Febrero 15 de 2024

Resolución 738

Suprime los tipos de documento TI “Tarjeta de identidad” y PA “Pasaporte” en el campo tipo de documento del aportante.
Elimina los campos de tipo y número de documento del cotizante.
Se realizará la validación del tipo y número de identificación del aportante frente al archivo “INFORMACIÓN DE LA AFILIACIÓN DE LOS COTIZANTES AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES CON DESTINO A LOS OPERADORES DE INFORMACIÓN.
Redireccionamiento de Aportes al Sistema General de Riesgos.
Se crea el tipo de aportante 16 “Pagador Promotor del servicio social para la paz”
Creación del tipo de cotizante 70 “Promotor del servicio social para la paz”
Creación del tipo de cotizante 71 “Ley de Segundas Oportunidades”
Se crea el archivo PUB205SEOP “Reporte de información beneficiarios artículos 6 y 7 Ley segundas oportunidades".

Consulta el documento.

Diciembre 12 de 2024

Resolución 2520

Se crea el tipo de aportante 16 “Pagador Promotor del servicio social para la paz”
Creación del tipo de cotizante 70 “Promotor del servicio social para la paz”
Creación del tipo de cotizante 71 “Ley de Segundas Oportunidades”
Se crea el archivo PUB205SEOP “Reporte de información beneficiarios artículos 6 y 7 Ley segundas oportunidades”.

Consulta el documento.